भारतबाट मालवस्तु पैठारी गर्दा १. मालवस्तुको बिल बिजक (Commercial Invoice) २. मालवस्तु सम्वेष्टन सुचि (Packing List) ३. मालवस्तु ढुवानीकर्ताको रेल्वे भरपाई(Railway Receipt), मेनिफेष्ट ४. बैङ्किङ्ग प्रणालि अन्तर्गत पैठारी गरेको भए बैङ्किग कागजात र सम्बन्धित बैंकबाट जारी भएको विदेशी विनिमय नियन्त्रण फाराम नं. ४ ५. प्रचलित कानून बमोजिम कुनै निकायको सिफारिस ईजाजतपत्र वा प्रमाणपत्र आवश्यक पर्ने भएमा त्यस्ता कागजातहरु नेपालबाट मालवस्तु निकासी गर्दा १. मालवस्तुको बिलविजक(Commercial Invoice) २. मालवस्तु सम्वेष्टन सुचि (Packing List) ३. मालवस्तुको उत्पत्तिको प्रमाणपत्र (Certificate of origin ) ४. भारत बाहेक अन्य मुलुकमा निकासी हुने भएमा भुक्तानी प्रकृया सम्बन्धी बैङ्किङ्ग कागजातहरु

आवश्यक कागजातहरु १. आफ्नो कम्पनीको दर्ता कम्पनि रजिष्टारको कार्यालय, बाणिज्य विभाग वा घरेलुमा भएको हुनु पर्दछ र सोको प्रमाण पत्र आवश्यक पर्छ । २. आफ्नो कम्पनीलाई आन्तरिक राजस्व कार्यालयमा PAN तथा VAT मा दर्ता गरेको प्रमाणपत्र हुनु पर्दछ । ३. नागरिकताको प्रतिलिपि र १ प्रति फोटो समेत हुनु पर्दछ । ४. nnsw.gov.np मा गएर एक्जिम कोडका लागी फाराम आफैले भर्नु पर्नेछ ।

भन्सार कार्यालयहरुमा यात्रु शाखा मित्रराष्ट्रहरुका भन्सार कार्यालयहरु खुल्ने र बन्द हुने समयानुसार खुल्ने गर्दछ । समन्वय गरी विहान देखि राती सम्म खुल्ने गर्दछ । कञ्नपुर भन्सार कार्यालय गड्डाचौकीको यात्रु शाखा विहान ७ बजे देेखि बेलुका ७.१५ बजे सम्म खुल्ने गर्दछ । कञ्चनपुर भन्सार कार्यालयको मालवस्तु जाँचपास कार्य कार्यालय समयानुसार गर्ने गरिन्छ । शनिवारको दिन पूर्ण बन्द रहन्छ भने सार्वजनिक विदाको दिन दिनको २ बजे सम्म खुल्ने गर्दछ ।

नेपाल र भारतमा निर्वाचन हुँदा र बनबसामा रहेको शारदा बैराज रहेको महाकाली नदिको पानीको मात्रा उच्च स्तरमा पुग्दा सिमा नाका बन्द रहन्छ ।

पुल शारदा बैराज खुल्ने समय (गर्मि र जाडो दुवै) विहानः- ६.१५ बजे देखि ८.१५ बजे सम्म । विहानः- १०.१५ बजे देखि दिउँसो १२.१५ बजे सम्म । दिउँसोः- २.१५ बजे देखि ४.१५ बजे सम्म । साँझः- ६.१५ बजे देखि ७.१५ बजे सम्म ।

क्योटो महासन्धीले गरेको परिभाषा अनुसार भन्सार सम्बन्धी कानूनको प्रशासन गर्ने र भन्सार महसुल, कर, शुल्क एवं दस्तुरहरु संकलन गर्ने सरकारी सेवा नै भन्सार हो ।